Atualização das filas de trabalho e forma de contato com o DCF/SEPLAN

05/05/2022 15:19

Informamos que durante o mês de maio de 2022 estaremos realizando a migração das filas de trabalho do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) no módulo SPA da Plataforma Solar. Desta maneira, os serviços prestados relacionados às competências departamentais sofrerão alterações, sendo que deverão ser utilizadas as seguintes filas de trabalho de acordo com o assunto:

  • Processos digitais de empenho para emissão, anulação ou reforço tramitam exclusivamente pela fila SE/DCF (Setor de Empenhos). Lembrando que o DCF não realiza arquivamento de processos de empenho;
  • Processos digitais de pagamento de bolsas, fornecedores (pessoa física ou jurídica) e demais processos que necessitam ser previamente liquidados no SIAFI tramitam exclusivamente pela fila CL/DCF (Coordenadoria de Liquidação);
  • Processos digitais ou físicos para contabilização tramitam diretamente pela fila CC/DCF/PROPLAN (Coordenadoria Contábil);
  • CF/DCF (Coordenadoria Financeira) Processos relacionados à devolução de folha e pessoal cedido ou que não foram mencionados acima permanecem com seus fluxos inalterados;
  • Demais processos e solicitações, sendo digitais ou físicos, devem ser enviados para a fila geral DCF/SEPLAN.

Oportunamente, frisamos a importância da abertura de processo digital para cada solicitação de pagamento emitida, assim como, da possibilidade do pagamento de mais de um documento fiscal, mesmo que de competências distintas, na mesma solicitação de pagamento. Não obstante, reiteramos que a responsabilidade e guarda dos processos de empenho, mesmo que digitais, é do ordenador de despesas de cada UGR.

E-mails setoriais e suas finalidades:

para tratar dos assuntos relacionados especificamente aos empenhos.

limita-se ao esclarecimento técnico das retenções efetuadas e de procedimentos ou situações relacionadas sobre os recursos financeiros já disponibilizados.

dúvidas sobre a situação do processo de pagamento (em fila para pagamento), acesso a informação (SIC), dispensas e inexigibilidades de licitação diretamente empenhadas pelo DCF e demais informações.

informações sobre emissão de GRU ou confirmação de recolhimento e suprimento de fundos .

 

Correspondência OF C 001/DCF/SEPLAN/2022 , enviada a todas as UGRs.